近年来,电子邮件因其快捷、方便、省力的优点,被广泛应用于各行各业。然而,想要用邮件来发送大文件时,往往会遇到大小限制的问题。那么,我们该如何利用电子邮件传送大文件呢?下面为大家介绍几种可行的方法:
1.使用压缩软件压缩文件
将需要发送的文件压缩成zip或rar等压缩格式,可以有效的降低文件大小。如果要发送的文件太大了,可以将其分成几个部分分别压缩,然后发送。
2.使用第三方网盘或传输服务
可以将需要发送的文件上传至百度网盘、微云、蓝奏云等网络空间,然后将下载链接通过电子邮件发送给收件人。除此之外,还有很多专业的大文件传输服务,比如蓝鲸云、阿里云盘、迅雷离线等等,这些服务基本上都可以通过电子邮件来发送下载链接。
3.使用邮件云附件功能
现在有很多邮件客户端都提供邮件云附件服务,这种服务可以让邮件发送者将附件上传至某个云存储空间,然后通过邮件发送一个链接给收件人,让他们下载文件。目前比较常用的邮件云附件服务有QQ邮箱云附件、网易邮箱大附件、OutlookOneDrive附件等。
4.分时发送邮件
如果有比较大的文件需要发出去,而又不希望将文件压缩或者上传至第三方服务,可以考虑将这个过程分批进行,并且不要在同一时间发送。可以每隔几分钟或者每几小时发送一封邮件,这样可以让文件慢慢传输,也更不容易出现限制上传大小的问题。
5.利用FTP来传送文件
FTP全称为文件传输协议,是用于在网络上进行文件传输的一种标准协议。如果双方电脑都可以连接到Internet,并且都设置好了FTP客户端和FTP服务器,那么可以利用FTP来传送文件。FTP传输文件的速度比普通邮件要快很多,而且上传和下载的文件大小也没有限制。
6.使用专业的邮件服务器
如果公司或个人有比较多的文件需要经常通过电子邮件来传送,可以考虑搭建自己的邮件服务器。这样可以享受到自己独立的大容量邮箱,发送大附件不在话下,也不用担心文件隐私泄露问题。但是,搭建邮件服务器需要付出一定的费用和人力,并且搭建的过程也比较复杂,需要有一定的技术支持。
以上就是电子邮件传送大文件的一些方法,大家可以根据自己的实际情况选择适合自己的方式来传输文件,避免因大小限制失去邮件传递的便捷性。
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