邮件软件怎么压缩(如何压缩邮件软件)

邮件软件是我们日常生活中不可缺少的通讯工具，但随着邮件内容的增多，所占用的空间也会越来越大，给我们的邮箱带来很大的负担。因此，压缩邮件软件是非常必要的。那么，邮件软件怎么压缩呢？下面将为大家介绍几种方法。

1.压缩附件

邮件中最花费空间的就是附件了。许多人都不知道，其实我们可以使用压缩软件将附件进行压缩，这样可以使得邮件的大小变小，节省邮箱空间。压缩软件有WinRAR、7-Zip、WinZip等。压缩附件时，一定要选择合适的压缩格式，这样才能达到最好的压缩效果。

2.提高压缩级别

有些邮件软件本身有压缩的功能，如果已经压缩了附件，还可以进一步提高压缩级别，以减少邮件大小。一般情况下，压缩级别越高，压缩效果就越好，但是压缩时间也会变长。不同的邮件软件压缩级别设置的位置不同，可以在软件的设置中找到相关选项。

3.使用在线压缩工具

除了利用软件进行压缩外，还可以使用在线压缩工具。这种方法完全不需要下载与安装，只需要访问网站即可进行压缩。国内比较知名的在线压缩工具有淘宝云压缩等。

4.删除邮件

提高压缩级别、用在线工具压缩等方法都可以减小邮件大小，但是如果你已经收到了许多无用的邮件，那么最好的方法，就是删除这些邮件。删除过多的无用邮件，可以释放更多的空间，让你的邮箱更为舒适。

5.使用云盘

如果你邮件中的附件很大，那么你可以将其保存至云盘。将大文件存放在云盘后，不仅邮箱空间得到空出，还能方便地从云盘中下载到电脑。目前比较知名、稳定的云盘有百度云、360云盘、微软的OneDrive等。

6.定期清理邮箱

除了经常清理邮件以外，还可以采用定期清理的方法，即定期进行不必要文件的删除。可以设置一个时间节点，比如每半年或每年清理一次，将这段时间内不必要的邮件或附件一并删除，这样可以保证你的邮箱始终保持最优状态。

以上是压缩邮件软件的几种方法，您可以根据自己的具体情况选择相应的压缩方式。相信通过这些方法，你的邮箱空间将会更加充裕，也能更加方便地管理和使用邮件软件。

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