邮件软件怎么设置企业邮箱(企业邮箱设置邮件软件的方法)

电话沟通为主要联系方式的企业，在互联网时代得以迅速发展，电子邮件成为企业和个人日常生活的重要组成部分。对于企业而言，拥有一个好的企业邮箱，除了提高日常的沟通效率，还能利用电子邮件进行宣传、广告、营销等等。如此便弥足珍贵；但是很多人不知道如何设置企业邮箱的邮件软件，下面就会详细介绍。

1.选择邮箱软件

在选购上，较优越的企业邮箱配套推荐较为成熟、稳定的邮件软件，发送邮件速度快，安全性好，并可以更好地管理、保护邮件数据。在选择时就可根据各自的需求选择；分别有网易邮箱、qq邮箱、outlook等等。

2.填写账号信息

在打开“新建账号”界面后，输入企业邮箱账号完整的用户名及密码；此时一些邮箱软件可能要求再次填写一遍密码来确保准确；如果之前已注册应在此基础上选择“通过此服务器发送邮件”，输入smtp服务器及端口（可全部留空）。

3.设置邮件接收方式

根据不同的邮箱软件设置方法不同，一些是在注册时会默认设置，而一些则需要在设置中打开，包括将收件人、发件人的信息手动输进去，选择接收模式为POP3方式等，这也是保证通信畅通的方法。

4.设置发送服务器信息

在设置邮件服务器时，不同的邮箱软件要求不同，但是都要大致相同。除了所需要的服务器地址和端口外，还要填写自己的常用姓名和邮箱账号；如果之前已经注册过的可以直接选择复用，但还需在设置中留出合适的间隔时间以保证能持续通信。

5.完成企业邮箱设置

根据上述步骤完成账号与发件人的设置后，就可以开始收发邮件；通过测试邮件进行相关设置的校验，成功设置企业邮箱的邮件软件后，即可正常使用邮箱，方便快捷地与子公司、客户、合作伙伴、业务部门等沟通联系，提升企业的工作效率及形象。

6.定期检查更新

企业在使用电子邮件的日常工作中，往往需要发送大量的邮件，这些邮件中有机密的公文和一些关键信息，因此企业要注意保密，定期检查更新，以免遗忘或漏掉一些重要细节。

以上是关于如何设置企业邮箱的邮件软件的详细介绍，相信大家都学会了，可以为你的企业工作带来方便和高效。

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