当我们写论文或者其他科技文章时,经常需要使用一些别人的观点或者数据,为了使自己的文章更有说服力,我们就需要标注每一个引用出处,下面就让我们一起来看看word软件如何标注出处。
1.使用插入文献引用功能快速标注
word软件提供了一种非常简单快捷的方法,就是使用插入文献引用功能。具体方法如下:
在需要标注出处的地方,点击鼠标光标,要么是直接用括号标出,要么是在需要引用的地方打上脚注注释,再在文末写上引用详细信息。如:据张翠平[1]介绍...在word菜单栏中点击“参考文献”,打开“文献管理器”点击“新建文献”按钮,选择你要引用的文献类型,然后填写文献的信息,比如作者、出版年份、出版物名称等等选好文献后,回到编辑页,在需要插入文献引用的地方,按下“插入文献引用”按钮,选择刚才上传的文献即可2.手动标注出处
使用插入文献引用功能虽然方便快捷,但是需要事先上传好文献信息。对于暂时没有上传文献信息的情况下,我们也可以手动进行标注出处。
首先,在需要标注的地方标记出处,可以上标数字,或者是用括号括起来在文末根据此数字或括号,写出详细的引用信息3.如何修改已标注的文献引用
有时候我们需要修改或者添加文献引用,这种情况下我们需要进行如下操作:
点击鼠标光标所在的标注数字在参考文献中找到对应的文献,修改它的信息回到编辑页,在需要插入文献引用的地方,按下“插入文献引用”按钮4.如何导出参考文献
当我们完成写作后,需要输出文献列表时,我们需要进行如下操作:
在word菜单栏中点击“参考文献”点开“管理”下拉菜单,选择“导出文献列表”在弹出的窗口中设置好引用样式,点击“导出”按钮,即可将参考文献导出。5.word插件Endnote使用方法
除了word自带的文献引用功能,我们还可以安装一些插件来辅助我们处理参考文献。其中使用较为广泛的是Endnote软件。安装完成后,我们可以通过如下方式使用Endnote:
打开Endnote软件,建立一个新的图书馆,将自己的参考文献添加到其中在Word文档中,点击“引文组合”下拉菜单,选择“EndnoteX9”在EndnoteX9中选择要插入的文献,点击“插入选定的引用”按钮,即可将文献插入到Word文档中6.注意事项
在引文中标注的数字或者符号与实际的参考文献中必须一致尽量使用已经被学术机构认可的引用格式,比如MLA、APA等等,方便其他人进行定位需要对参考文献进行分类、整理、备份,这样将便于文献管理以上是本文的全部内容。标注文献出处对于科技作品的撰写至关重要,我们必须要在写作的过程中认真执行这个环节,使文章更加专业有力。
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