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outlook软件怎么用(outlook软件使用指南)

来源:互联网 时间:2023-12-15 10:57:34


Outlook是微软公司开发的一款电子邮件管理软件,可以方便地收发邮件、管理日程、联系人等。下面将为大家介绍如何使用Outlook:

1.配置邮件账户

打开Outlook软件,点击"文件"选项卡,选择"添加账户",按照提示输入账户信息(包括邮件地址、密码等),配置成功后即可使用该邮箱进行收发邮件。

2.管理邮件

Outlook可以将接收到的邮件自动分类整理,用户还可以手动建立文件夹进行归类。同时也可以设置邮件自动回复、标记重要邮件等功能。

3.管理日程

Outlook可以添加日历、安排会议等功能。用户可以将日程、会议等与邮箱、联系人等进行集成,随时进行查看、编辑等操作。

4.添加联系人

Outlook可以添加联系人,方便用户在发送邮件、安排会议等操作中快速选择联系人。用户也可以将联系人信息同步到手机等设备上。

5.设置提醒

Outlook可以设置提醒功能,提醒用户在指定时间做某件事情。用户可以通过提醒功能管理日程、任务等。

6.其他功能

Outlook还具有诸如查找重复邮件、快速搜索邮件、设置自定义规则等功能。

总之,Outlook是一款功能强大的邮件管理软件,熟练掌握其使用方法有助于提高工作效率。

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