做表格是我们日常工作中非常常见的一个任务,而且也并不难,只要您有一台电脑,运用好表格软件,就可以轻松完成。下面给大家分享一下如何使用电脑做表格的基本要点。
1.选择合适的表格软件
目前市场上比较流行的表格软件有Excel、WPS表格等。选择一个适合自己的表格软件是关键,因为这涉及到各种操作方式、公式的操作等,大家可以根据自己的习惯与工作需求进行选择。
2.创建新表格
选择好表格软件之后,就可以开始创建新的表格了。打开软件后,在菜单中选择“新建工作簿”或“新建电子表格”,然后就可以开始操作了。
3.设置单元格格式
在设置单元格格式时,需要根据自己的需求选择不同的格式。例如,在填写数据的时候,如果需要进行计算,则可以设置为数字格式;如果需要绘制图形,则可以设置为百分比格式。
4.绘制图形
表格不仅可以表示数据,还可以通过绘制各种图形来展示数据。例如饼图、柱形图、折线图等,可以通过软件提供的功能进行绘制。
5.完成公式运算
在表格中,还有很多需要进行公式运算的地方。例如,合并单元格、求和、平均数等等,这些操作都需要进行公式运算。
6.保存并分享
最后,完成表格后别忘了保存,并将它分享给其他人。可以将表格保存为pdf格式或excel格式,方便其他人查看与编辑。
以上就是使用电脑做表格的基本要点,希望对电脑新手有所帮助。掌握这些技巧之后,相信大家可以轻松地完成各种表格制作任务。
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