得力软件是一款实用性很强的办公软件,它的编辑记录功能可以很好地保障我们在编辑文档时的安全。但有时候,我们可能需要在一些特定情况下删除这些编辑记录,那么得力软件如何删除编辑记录呢?
1.进入编辑记录
首先,我们需要进入得力软件的编辑记录功能,也就是打开文档并选择“审阅”选项卡中的“追踪更改”按钮,并在下拉菜单中选择“记录”选项。
2.审核编辑记录
在得力软件的记录列表中,我们可以看到所有编辑过文档的用户及其所作的修改。如果需要删除某个用户的编辑记录,我们需要通过审核的方式一一删除。
3.选择编辑记录
在记录列表中,选择需要删除的编辑记录并右键单击,然后选择“审核删改”选项。此时得力软件会提示我们是否确认删除选中的记录。
4.确认删除
如果确认需要删除记录,我们可以点击“是”按钮。此时,得力软件会自动确认我们的操作并删除这些记录。如果我们不想删除此次编辑记录,可以选择“否”,该记录将保留在列表中。
5.批量删除记录
如果需要批量删除不同用户的编辑记录,我们可以在记录列表中按住CTRL键并单击需要删除的记录,然后选择“审核删改”选项。此时,我们可以直接选择“是”确认批量删除。
6.关闭编辑记录
如果我们要停止得力软件的编辑记录功能,可以在“审阅”选项卡中选择“追踪更改”按钮,然后从下拉菜单中选择“关闭”选项。此时,得力软件将停止记录所有用户的编辑操作。
无论是因为隐私问题还是其他原因,我们都可以通过得力软件的“审核删改”功能来删除不必要的编辑记录,以保障文档的安全和私密性。
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