企友软件是一款较为常见的企业管理软件,它可以方便企业进行各种管理操作。在使用软件的过程中,有时需要对企业的管理数据进行汇总分析,那么如何打印出整洁美观的报表呢?下面就来详细了解一下企友软件报表打印操作的具体步骤。
1.选择报表模板
首先要进入企友软件的报表模块,然后在模块中选择需要进行打印的报表。各类报表的模板都已经预设好了,只需要选择一个符合当前数据展示的模板即可。
2.设置报表打印条件
在选择了适合的报表模板之后,就需要进行一些打印条件的设置。比如,可以根据需要选择要打印的报表数据的时间区间或者部门、人员等限定条件。
3.设置报表打印样式
在进行了数据打印限制的设置后,接下来还需要对报表的打印样式进行一些调整。个人认为,适当增加一些图表、颜色块、边框等元素,可以使报表显得更加专业且易于阅读。
4.预览报表
在做完上述操作之后,在打印之前建议先进行一下预览,这样可以及时发现可能存在的问题,并进行调整。如果预览时没有问题,那么就可以直接进行打印操作了。
5.打印报表
在点击了“打印”按钮之后,就可以把报表输出到打印机中,进行实际的打印操作。在进行打印时,还可以设置打印的倍数、纸张大小等参数。
6.导出报表
除了直接打印的方式,您还可以将报表数据通过导出功能输出到Excel或PDF等格式的文件中。这种方式可以更方便地进行数据共享和汇总分析。
以上就是企友软件报表打印的基本操作流程,掌握好这些流程并不难,希望可以对广大用户在实际工作中有所帮助。
总之,企友软件的报表打印功能可以很大程度上帮助企业管理人员高效地组织和管理企业内部运营数据,通过适当的调整,可以制作出更为简洁、准确且美观的报表,值得一试。
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