学校和公司中经常需要用到考勤表,但手写考勤表不仅费时费力,还容易出错。电脑的出现方便了考勤表的打印,下面我们就来讲讲怎么用电脑打印考勤表。
打开电脑并联网
要想打印考勤表,首先需要打开电脑并连接上可用的网络。
打开考勤表制作软件
有很多考勤表制作软件,我们需要选择一个适合自己的软件来制作考勤表。打开软件后,我们就可以开始制作考勤表了。
输入相关信息
在考勤表制作软件中,我们需要输入相关的信息,如考勤表的标题、时间、地点等。
导入名单
为了方便输入,我们可以将需要考勤记录的人员名单导入软件中,这样就可以直接填写每个人的考勤情况了。
调整格式
考勤表制作完后,我们还需要进行格式调整。调整的内容包括字体大小、字体颜色、加粗等,以保证考勤表的美观程度。
打印
调整格式以后,我们就可以打印考勤表了。可以选择打印机打印,也可以将考勤表以PDF格式保存下来,之后再打印。
用电脑打印考勤表确实方便快捷,而且可以减少手写考勤表出错的可能性。但为了保证考勤表的准确性,我们在制作时需要认真仔细,输入信息和调整格式的时候要仔细核对。
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