在家庭或者办公场合,共享打印机可以方便多个电脑打印,提高工作效率。然而,对于不熟悉电脑操作的人,共享打印机的设置和使用也许会成为一件棘手的事情。下面我们将介绍如何在W7系统下共享打印机,以及如何使用共享的打印机。
1.设置共享打印机
在共享打印机前,需要先确保打印机已经正确地安装在某一个电脑上,然后按照以下步骤设置共享打印机:
打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
右键点击需要共享的打印机,选择“共享”;
在弹出的对话框中,选择“共享此打印机”,并设置共享的名字;
点击“确定”按钮,完成打印机的共享设置。
2.查找打印机
在设置好共享打印机后,需要在其他需要使用共享打印机的电脑上查找和添加这个打印机。具体步骤如下:
打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
点击“添加打印机”;
选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”;
在找到的共享打印机列表中,选择需要添加的打印机,点击“下一步”;
根据提示完成打印机的添加。
3.设置默认打印机
添加好共享打印机后,需要将其设置为默认打印机。具体操作步骤如下:
打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
右键点击需要设置为默认打印机的打印机,选择“设置为默认打印机”。
4.打印测试页
在成功添加了共享打印机并设置为默认打印机后,可以进行测试以确保打印机正常工作。具体操作如下:
右键点击需要测试的打印机,选择“打印属性”;
点击“打印测试页”按钮,等待测试页打印完成;
如果测试页能够正常打印,则说明共享打印机设置成功。
5.网络共享打印机
通过上述步骤,可以在局域网内共享打印机。如果需要在大面积的网络中共享打印机,可以使用以下方法:
购买一个支持网络共享打印机的打印服务器;
将打印机和打印服务器连接,将打印机共享到网络上;
在需要使用打印机的电脑上添加网络打印机。
6.打印机共享的注意事项
在使用共享打印机时,需要注意以下几点:
确保电脑和打印机在同一个局域网内;
共享打印机的电脑需要保持开机状态;
如果网络共享打印机,打印服务器需要保持开机。
共享打印机可以方便多个电脑共享打印,提高工作效率。通过以上步骤,可以轻松地在W7系统下设置和使用共享打印机。
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