电脑写信怎么发送(电脑怎样发送写好的信)

在现代社会中，电子邮件已经成为了人们交流的主要方式之一，而电子邮件的发送也离不开电脑。如何用电脑发送写好的信件，已经成为了许多人需要掌握的一项技能。下面，我们将为大家介绍怎样进行电脑发送邮件的操作步骤。

1.准备好电子邮件账户

在使用电脑发送邮件之前，需要先准备好一个邮件账户。可以选择注册免费的邮箱，比如QQ、163、Gmail等等。在注册之后，需要通过邮箱的认证流程，才能正式使用这个账户。认证完成后，在登录邮箱的页面中输入自己的账号和密码，进入邮箱的收件箱。

2.编写写信内容

在进入邮箱的收件箱之后，就可以开始编写信件内容了。在写信界面中，输入收件人的邮箱地址、主题、正文等信息。同时需要注意的是，邮件的主题需要简明扼要地写出邮件的正文内容，以便对方在收到邮件时可以更快地了解邮件的主旨。

3.添加附件（可选）

图片等资料都发给对方，可以在邮件正文下方找到“添加附件”的选项。点击该选项后，就可以选择要发送的附件。需要注意的是，如果要发送大型文件，可能会需要一定的时间进行上传。

4.发送邮件

在编写内容和添加附件后，确认无误后，即可点击“发送”按钮。此时，邮件就会进入SMTP服务器进行传输。如果服务器正常，对方就可以在收件箱里看到新收到的邮件了。

5.管理邮件

在发送邮件后，还需要及时检查邮件是否发送成功。如果对方收到了回复，就可以在发件箱里看到该邮件。同时，用户还可以在自己的“已发送邮件”文件夹中查看自己所发送的邮件。在需要删除邮件时，可以将其移动到“已删除邮件”的文件夹中，防止邮件被误删。

6.遵守邮件礼仪

在发送邮件时，还需要遵守一定的邮件礼仪。比如在发送电子邮件时，需注意抄送、密送、回复、转发等相关事宜，同时在用语和格式上要保证得当。

综上所述，以上就是使用电脑发送邮件的步骤和注意事项。只有掌握了这些基本技巧，才能够更好地利用电脑完成邮件的发送工作。

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