宏业软件是一款办公软件,它的分段功能广泛应用于文档排版中。但有时候我们需要取消分段,比如在制作PPT时,文字和图片需要紧密排布,取消分段可以起到更好的排版效果。那么,宏业软件怎么取消分段呢?下面就让我们来一探究竟。
1.通过插入符号取消分段
在宏业软件中,可以使用插入符号的方法取消分段。具体步骤如下:
将光标放到要取消分段的段落之前。
展开“插入”选项卡,点击“符号”。
在弹出的符号列表中选择“不间断空格”或者“空格”。
再次按下“Enter”键,即可取消分段。
2.使用段落格式化工具取消分段
宏业软件的“段落格式化工具”也可以帮助我们取消分段。具体做法如下:
鼠标选中要取消分段的文字。
点击“样式”选项卡,展开“段落”工具。
在下拉菜单中选择“取消分段”,即可去除分段标记。
3.使用快捷键取消分段
如果你熟练掌握了宏业软件的快捷键,那么取消分段相当方便。具体步骤如下:
将光标置于要取消分段的段落开头。
按下“Ctrl”和“0”键,即可取消分段。
4.使用宏自动取消分段
如果你需要经常取消分段,那么可以编写一个宏来自动完成这个任务。具体流程如下:
点击“开发工具”选项卡,选择“宏”。
在“新建宏”对话框中,输入宏名称和快捷键。
在弹出的“宏编辑器”中,输入如下代码:
SubCancelLine()
Selection.TypeParagraph
EndSub
保存宏,即可使用快捷键取消分段。
5.取消分段的注意事项
在取消分段之前,需要注意以下几点:
取消分段后,原来的段落将会合并在一起,如果需要保留段落格式,就需要手动调整。
如果要把文字和图片放得更紧密,建议不要使用取消分段,而是利用软件的其他排版功能来实现。
6.小结
取消分段是宏业软件中的一个常见操作,无论是通过插入符号、使用段落格式化工具、快捷键,还是编写宏来实现,都需要对操作过程进行熟悉,以便快速完成。同时,在取消分段之前也需要注意一些细节,避免带来不必要的麻烦。
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