斑马软件是一款流程管理软件,它可以帮助团队进行协作、任务分配、项目管理等。在项目管理中,我们经常需要创建计划来规划项目进程。那么,斑马软件怎么创建计划呢?下面就让我们一起来了解吧。
1.选择模板
在打开斑马软件后,进入“计划”模块,选择要创建计划所在的项目,然后点击“新建计划”。此时系统会出现多种计划模板供你选择。你可以根据自己的需要选择适合的模板。
2.填写计划信息
选择好计划模板后,开始填写计划信息。包括计划名称、开始时间、结束时间、计划描述等。在填写信息时,需注意填写清楚、准确,便于后期的跟踪管理。
3.添加任务
在填写计划信息后,需要添加任务。你可以通过拖拽的方式将任务添加到计划中。每个任务的重要性和紧急程度不同,可以根据需求进行不同程度的标记或设置提醒,以保证任务的正常推进。
4.制定计划
在添加好任务后,开始制定计划。需要拖动任务、调整任务的时间顺序、设置任务的完成情况跟踪等,以确保计划合理且符合预期效果。同时,你还可以分配任务到不同的负责人,进行协作完成。
5.执行计划
计划制定好后,就要进行执行了。在执行计划时,需要及时更新任务的状态、进度和完成情况,以及及时提醒负责人进行下一步操作,便于整个团队的协作和沟通。
6.跟踪计划
在计划执行过程中,需要随时跟踪计划进度和效果。比如可以通过斑马软件的报表功能,查看计划的进展情况、团队成员的工作情况和任务的完成情况,以及进行效果评估,从而优化计划和团队工作。
总的来说,斑马软件的计划功能简单易用,可以有效地进行团队协作和项目管理。只要遵循以上步骤,就能够成功创建计划,实现更高效的项目管理。
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