微软的pst(PersonalFolderFile)文件是许多Outlook邮件用户的一种可靠的邮件备份和归档方式。此外,使用Outlook邮箱时,您可以使用PST文件将电子邮件数据存储在计算机硬盘上,以备份和恢复您的Outlook邮箱邮件。这种文件类型是实现邮箱数据归档和备份,以及减少电子邮件数据管理的一种简便方式。
1.如何将电子邮件保留到PST文件中
打开Outlook,然后选择文件选项,再选择高级选择。其中之一是"出口”按钮。现在,您可以选择要保留的所有电子邮件项目。如果要备份所有电子邮件,请选择所有项目,除非您只希望备份部分项目。接下来,您可以选择不同的PST文件的路径和名称。如果需要密码加密备份,请选择一个密码。然后,单击“完成”按钮即可。
2.如何从PST文件中还原电子邮件
首先,打开Outlook,然后选择“导入/导出”向导,并选择“从PST文件导入电子邮件”。接下来,选择您要导入的PST文件,然后确认要恢复的数据项目。如果您只恢复部分项目,请按需选择项目。最后,导入电子邮件数据。
3.如何在Outlook中打开PST文件
首先,打开Outlook,然后单击“文件”选项卡。在“打开和导入”选项下,选择“打开Outlook数据文件”,然后选择需要打开的PST文件。
4.如何搜索PST文件
在Outlook中搜索PST文件可以更容易地找到特定托管交流的邮件。从主菜单中选择Outlook>文件>账户设置>账户设置>文件夹;接下来,在文件夹选项卡下选择search底部按钮。选择浏览按钮,在数据文件的位置上查找PST文件。选定PST文件,单击确定。
5.如何创建多个数据文件
您可以通过单击"文件"选项卡,然后转到"新建Outlook数据文件",创建多个PST文件在Outlook邮箱里。创建PST文件后,您可以向文件输入电子邮件项目。然后在文件列表中对其进行管理。
6.如何将Outlook内容移到新电脑上
首先,您可以在旧计算机上使用导出操作并将数据文件导出到PST文件中。然后,将PST文件复制到新计算机中,并使用导入操作将数据导入新Outlook账户。
使用PST文件备份和恢复可以更有效地管理和保留Outlook电子邮件和数据文件。使用上述步骤,您可以相对容易地保留和还原Outlook电子邮件,以及在Outlook中设置和管理PST文件。
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