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速达软件凭证怎么导出打印(如何使用速达软件导出打印凭证)

来源:互联网 时间:2023-09-12 09:53:26


速达软件是一款有助于企业财务管理的软件,方便用户快速管理财务凭证的生成、查询、打印等功能。那么,在使用速达软件的过程中,如何导出打印凭证?下面我们就来详细介绍一下。

1.确定导出时间范围

在导出凭证之前,要先明确需要导出的时间范围,可以按照月份或者季度来确定。在软件页面上选择“凭证管理”菜单,然后点击“打印凭证”按钮。

2.选择导出凭证格式

在弹出的对话框中,选择需要导出的凭证格式,常见的有PDF、EXCEL等格式。用户可以根据自己的需求选择合适的凭证格式,然后点击“确定”按钮。

3.导出凭证

在下一步中,输入导出凭证的保存路径和文件名,然后点击“导出”按钮即可。在导出的过程中,软件会根据用户输入的时间范围,自动导出相应的凭证内容。

4.打印凭证

本地导出凭证后,在打印凭证之前,需要先查看导出的凭证是否正确。用户可以使用PDF阅读器等工具打开导出的凭证文件,然后查看凭证内容是否与系统中的一致。如果凭证内容正确,就可以使用打印机对凭证进行打印。

5.备份凭证

在导出打印凭证之后,建议用户将导出的凭证文档进行备份,避免数据丢失或误操作导致凭证数据丢失。在备份凭证时,可以将凭证文档复制到其他磁盘、移动硬盘或者云盘中。

6.定期核对凭证

为了避免因凭证数据错误而导致的财务风险,在导出打印凭证之后,建议用户定期核对凭证数据是否与系统中的一致。如果发现凭证数据错误,可以及时调整,避免出现不必要的财务风险。

凭证导出打印对企业的财务管理至关重要,操作方法简单,只要按照上述步骤进行,即可轻松完成。例如企业会计每个月需要生成、核对、保存会计凭证的每笔账目信息,则此类账目凭证信息可以通过速达软件快速导出完成,快速核对,减少人工因操作失误而带来的风险,同时保证了财务信息的安全、准确和完整。

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