制作表格是办公文具中经常使用的一种工具,而计算机的表格制作技能不只是简单的表格制作,还涵盖了格式的设计,公??的运算,统计分析等各种强大的功能。在此简单介绍几个简单的方法。
1.准备工作
检查电脑是否安装有程序中的Office,如果不存在请从官网下载安装。
2.打开Excel文件
在计算机上打开Excel文件,logo如下。点击按钮“新建”一个表格,就可以开始制作了。
3.编辑表格
Excel工作表是由采用了网格技术的行和列组成的,在表格中还有许多的格式与样式可以编辑。点击单元格可以在上方的单元格框中进行数据输入,输入完成之后可以进行预览效果,调整单元格与格式。
4.设置公式
在添加单元格数值时我们可以给单元格设置公式,例如公式=A1+B1+C1,把单元格A1,B1和C1的值加在一起显示在相应单元格。这对于进行复杂的数据统计非常有帮助。同时Excel中还包含了绝大部分计算公式,在使用时建议运用网上资源进行学习。
5.表格样式
Excel的表格样式非常丰富,在左边的“样式器”对话框中,可以对表格选择相应的样式。表格的样式不止包括表格背景色,还包括水平和垂直的对齐、文本框的格式等等。
6.数据统计与分析
用Excel制作的表格除了可以看到单一数据项的数值之外,其数据统计的能力也是十分具有代表性的。在数据中心工具条的数据透视表中可以进行数据透视表的生成,在数据中心工具条的“数据排序”选项中,可以实现数据按组数据的结果排序等功能。
7.多人协同操作
Excel支持多个用户同时协同操作一个表格,只需要在分享文档之后就可以实现了。多人协同操作的好处是使多人进行数据更新的时候不会出现冲突,同时对于更新不及时的人员,也不会对整个文档造成影响。
以上就是关于怎么用电脑画表格的相关教程,可以根据自己的需求进行表格制作与修改。希望本篇文章可以帮助你更好地学会利用计算机的功能,提高自己在办公上的工作效率。
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